Открытие иностранного Представительства в Беларуси

Открытие представительств иностранных организаций в Республике Беларусь – одна из основных специализаций нашей юридической фирмы. С помощью наших юристов на пространство Республики Беларусь пришло большое количество иностранных организаций, представительства которых были успешно и быстро зарегистрированы нашими специалистами.

Представительства организаций открываются на территории страны для представления ее интересов. Открытие такого представительства – это процесс, требующий глубоких знаний законодательства и определенной практики регистрации представительств.

Представительство иностранной организации в Республике Беларусь – это отдельное подразделение компании, которое территориально расположено на ее территории. Оно не является юридическим лицом, и предназначено в первую очередь для осуществления защиты и представления интересов родительской иностранной организации на территории Беларуси. Наименование представительства должно содержать указание на открывшую его иностранную организацию. На момент начала 2022 года в Беларуси открыто более 150 представительств различных иностранных организаций.

Представительство может быть открыто практически любой организацией: коммерческой и некоммерческой, а также учреждениями образования. Основное значение имеет сама цель открытия представительства – оно должно осуществлять общественно-полезную деятельность и не может осуществлять коммерческую.

Цели, для которых может быть открыто представительство

Для представительств некоммерческих организаций перечень целей следующий:

-социальная поддержка населения, в том числе малообеспеченных, безработных и иных лиц;

-подготовка населения к предотвращению несчастных случаев, катастроф и стихийных бедствий, помощь жертвам социальных угнетений, конфликтов, репрессий и т.п.;

-содействие укреплению мира, дружбы и согласия между народов, и другая общественно полезная деятельность;

-охрана окружающей среды;

-охрана историко-культурного и природного наследия;

-осуществление международного сотрудничества в сфере образования (представительства иностранных учреждений образования).

Для представительства коммерческой иностранной организации цели могут быть следующие:

-содействие реализации международных договоров;

-изучения рынков товаров и услуг Беларуси, возможностей для инвестирования;

-продажи билетов и бронирования мест транспортных компаний;

Пошаговый план открытия представительства в Беларуси

Для открытия представительства в Республике Беларусь необходимо:

1. Получить разрешения на открытие представительства в облисполкоме или Минском горисполкоме по месту его предполагаемого нахождения (далее – исполком) – это фактически и есть регистрация представительства в Беларуси;
2. Встать на учет в госорганах и организациях:

• в налоговом органе- в течении 10 дней со дня получения разрешения;
• в органе фонда социальной защиты населения;
• зарегистрироваться в БРУСП «Белгосстрах» в качестве страхователя в течение 1 месяца со дня получения разрешения;

1. Подать сведения в исполком о постановке на учет в вышеперечисленных органах, а также письменную информацию о штатном расписании, контактную информацию в течение одного месяца со дня получения разрешения;
2. Открыть счет в банке.

Для выдачи разрешения на открытие в исполком подаются следующие документы:

1. заявление;
2. легализованная выписка из торгового регистра страны либо иное равнозначное подтверждение юридического статуса организации;
3. положение о представительстве, утвержденное иностранной организацией, содержащее основные сведения о нем;
4. программа деятельности –  в случае, если организация немоммерческая. Она должна содержать комплекс мероприятий, сроки и ресурсы для их выполнения;
5. доверенности (заверенные нотариально) как на руководителя представительства, так и на лицо, уполномоченное на его открытие;
6. документы, подтверждающие оплату госпошлины.

Составленные на иностранном языке документы должны быть надлежащим образом переведены и нотариально утверждены.

Срок рассмотрения по общему правилу 30 дней, может быть продлен до 2 месяцев, если необходимо сделать запрос в другие госорганы. После этого открытие представительства в Беларуси считается завершенным.

За открытие представительства в Беларуси предусмотрена госпошлина в размере 65 базовых величин за каждый год действия разрешения; установленная льгота по госпошлине для представительств некоммерческих иностранных организаций – 20 базовых величин (1 базовая величина с 1 января 2023 г. установлена в 37 белорусских рубля).

Срок действия разрешения – три года, его можно продлять путем подачи заявления и документа об уплате госпошлины, срок рассмотрения – 10 дней.

Представительство иностранной организации считается открытым и может осуществлять деятельность, начиная со дня выдачи разрешения на его открытие.

Трудоустройство в представительствах иностранных организаций осуществляется в рамках белорусского законодательства.

Руководство представительством осуществляется через назначенного иностранной организацией руководителя представительства, действующего на основании доверенности, причем он может одновременно являться руководителем иностранной организации. В таком случае при подаче им документов для получения разрешения, доверенность не требуется.

Установленные требования по количеству иностранных граждан-сотрудников представительства – не более пяти человек, включая руководителя. Для каждого иностранного работника необходимо отдельное разрешение на право занятия трудовой деятельностью.

Если трудовой договор с иностранным гражданином-сотрудником представительства был заключен на территории Беларуси, к нему применяется право Беларуси. Белорусских граждан-сотрудников представительство вправе привлекать по трудовым договорам (контрактам), гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам подряда.

Таким образом, иностранные организации могут осуществлять некоммерческую деятельность на территории Беларуси через представительство, при этом процесс создания представительства четко урегулирован законом, что значительно упрощает процесс.

Наши сотрудники оказывают следующую юридическую помощь при открытии иностранных представительств:

• консультирование по любым вопросам, связанным с открытием представительств иностранных организаций на территории Республики Беларусь;
• подготовка необходимого пакета документов;
• представление интересов в государственных органах, связанных с открытием и текущей деятельностью;
• подготовка и детальная проработка Положения о представительстве;
• подача всех документов в регистрирующие органы Республики Беларусь;
• постановка созданного представительства на учет в налоговых органах и органах социальной защиты.

Юристы нашей компании проконсультируют Вас по всем вопросам, связанных с открытием представительства иностранной организации в Республике Беларусь, а также подготовят и предоставят в регистрирующие органы все необходимые документы для открытия представительства. Регистрация и открытие Представительства в Беларуси с помощью нашей компании пройдет максимально быстро и профессионально. Свяжитесь с нами по email info@allford.by или по телефону +375293550355 для получения подробной информации.