Открытие Представительства в Беларуси

Адвокаты нашего Адвокатского бюро имеют большой опыт открытия Представительств иностранных организаций в Республике Беларусь. Через наше Адвокатское бюро на рынок Республики Беларусь пришло большое количество иностранных компаний, представительства которых были успешно и профессионально зарегистрированы специалистами нашего Адвокатского бюро.

Для представления интересов в Беларуси иностранные организации могут открывать на ее территории свои представительства. Открытие Представительства в Беларуси – процесс, который требует знаний законодательства и практики регистрации представительств.

Представительством иностранной организации является ее обособленноеподразделение, расположенное на территории Беларуси, не являющееся юридическим лицом, осуществляющее защиту и представительство интересов иностранной организации на территории Беларуси. Представительство иностранной организации имеет наименование, содержащее указание на иностранную организацию, его открывшую. По состоянию на конец 2018 года в Беларуси открыто более 120 представительств иностранных организаций.

Представительство может быть открыто коммерческой и некоммерческой иностранной организацией, иностранным учреждением образования, основное значение при этом имеет цель открытия представительства – осуществление общественно полезной деятельности. Представительство не может осуществлять коммерческую деятельность.

Перечень целей является открытым, для представительств некоммерческих организаций это:

-социальная поддержка;

-подготовка населения к предотвращению несчастных случаев, ситуаций техногенного характера, катастроф, различных конфликтов, помощь жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам;

-содействие укреплению мира, дружбы и согласия между народами; укреплению престижа семьи в обществе; защите материнства, отцовства и детства; деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовного развития личности; деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья; деятельности в сфере физической культуры и массового спорта;

-охрана окружающей среды и защита животных;

-охрана исторических, культурных, природоохранных объектов и территорий, мест захоронения;

-осуществление международного сотрудничества в сфере образования (представительства иностранных учреждений образования).

Для представительства коммерческой иностранной организации целями являются осуществление от имени  и по поручению иностранной организации:

-содействия реализации международных договоров в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией;

-изучения рынков товаров и услуг Беларуси, возможностей для осуществления инвестиций, создания коммерческих организаций с участием иностранных инвесторов;

-продажи билетов и бронирования мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта.

Чтобы отрыть представительство на территории Беларуси необходимо:

  1. Получить разрешения на открытие представительства в облисполкоме или Минском горисполкоме по месту его предполагаемого нахождения (далее – исполком) – это фактически и есть регистрация представительства в Беларуси;
  2. Встать на учет в госорганах и организациях:

в налоговом органе- в течении 10 дней со дня получения разрешения;

в органе фонда социальной защиты населения;

зарегистрироваться в БРУСП «Белгосстрах» в качестве страхователя в течение 1 месяца со дня получения разрешения;

  1. Подать сведения в исполком о постановке на учет в вышеперечисленных органах, а также письменную информацию о штатном расписании, контактную информацию в течение одного месяца со дня получения разрешения;
  2. Открыть счет в банке.

Для выдачи разрешения на открытиев исполком подаются следующие документы:

-заявление;

-легализованная выписка из торгового регистра страны либо иное равнозначное подтверждение юридического статуса организации (дата документа – не позднее трех месяцев до дня обращения за разрешением);

-положение о представительстве, утвержденное иностранной организацией, содержащее сведения о его:  цели открытия; местонахождении; организационной структуре; компетенции руководителя; порядке прекращения деятельности;

-программа деятельности –  в случае, если организация немоммерческая. Она должна содержать комплекс мероприятий, сроки и ресурсы для их выполнения;

-нотариально удостоверенные доверенности на руководителя представительства и лицо, уполномоченное на  открытие представительства;

-подтверждение уплаты государственной пошлины.

Если документы составлены на иностранном языке, они должны быть переведены  на русский или белорусский язык, нотариально удостоверены и  легализованы.

Срок рассмотрения документов и выдачи разрешения по общему правилу 30 дней, может быть продлен до 2 месяцев, если необходимо сделать запрос в другие госорганы. После этого открытие представительства в Беларуси считается завершенным.

За открытие представительства в Беларуси взимается государственная пошлина в размере 65 базовых величин за каждый год действия разрешения; установлена льгота по госпошлине для представительств некоммерческих иностранных организаций, – 20 базовых величин (1 базовая величина с  1 января 2018 года установлена в 25,5 белорусских рубля (12,7$ или 11€)

Срок действия разрешения – три года, его можно продлять путем подачи заявления и квитанции об уплате госпошлины, вопрос рассматривается в течении 10 дней.

Представительство иностранной организации считается открытым и может осуществлять деятельность с даты выдачи разрешения на его открытие.

Трудоустройство в представительствах иностранных организаций осуществляется в соответствии с законодательством Беларуси о труде.

Руководство представительством осуществляется через назначенного иностранной организацией руководителя представительства, действующего на основании доверенности. Руководитель  представительства может являться руководителем иностранной организации. В таком случае при подаче им документов для получения разрешения, доверенность не требуется.

Установлены требования по количеству иностранных граждан-сотрудников представительства – не более пяти человек, включая руководителя. Представительство должно получить специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в Беларуси для каждого иностранного работника (за исключением главы представительства а также для граждан стран-членов ЕврАзЭС).

Если трудовой договор с иностранным гражданином-сотрудником представительства был заключен на территории Беларуси, к нему применяется право Беларуси. Белорусских граждан-сотрудников представительство вправе привлекать по трудовым договорам (контрактам), гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам подряда.

Таким образом, иностранные организации могут осуществлять некоммерческую деятельность на территории Беларуси через представительство, при этом процесс создания представительства четко урегулирован законом, что значительно упрощает процесс.

Адвокаты нашего Адвокатского бюро оказывают следующую юридическую помощь в области открытия представительств иностранных компаний:

  • консультирование по любым вопросам, связанным с открытием представительств иностранных организаций на территории Республики Беларусь;
  • подготовка всех необходимых документов, связанных с открытием представительства иностранной организации на территории Республики Беларусь;
  • представление интересов в государственных органах, связанных с открытием и текущей деятельностью представительств иностранных организаций в Республике Беларусь;
  • подготовка и детальная проработка Положения о представительстве;
  • подача всех документов в регистрирующие органы Республики Беларусь;
  • постановка на учет в налоговых органах и органах социальной защиты созданного представительства.

Адвокаты нашего Адвокатского бюро проконсультируют Вас по всем вопросам, связанных с открытием представительства иностранной организации в Республике Беларусь, а также подготовят и предоставят в регистрирующие органы все необходимые документы для открытия представительства. Регистрация и открытие Представительства в Беларуси с помощью нашего Адвокатского бюро пройдет максимально быстро и профессионально. Свяжитесь с нами для получения подробной информации.