Apertura de misión extranjera en Belarus

La apertura de misiones extranjeras en Belarus es una de las principales especializaciones de nuestra oficina. Con la ayuda de nuestros abogados, una gran cantidad de organizaciones extranjeras llegaron al territorio de la República de Belarus, cuyas oficinas de representación fueron registradas con éxito y rápidamente por nuestros especialistas.

Se abren oficinas de representación de organizaciones en el país para representar sus intereses. La apertura de una oficina de representación de este tipo es un proceso que requiere un conocimiento profundo de la legislación y una cierta práctica de registro de oficinas de representación.

Una misión extranjera en la República de Belarus es una división separada de la empresa, que se encuentra geográficamente en su territorio. No es una entidad legal y está destinada principalmente a proteger y representar los intereses de la organización extranjera matriz en el territorio de Belarus. El nombre de la oficina de representación debe contener una indicación de la organización extranjera que la abrió. A principios de 2019, se abrieron más de 120 oficinas de representación de varias organizaciones extranjeras en Belarus.

Una misión extranjera puede ser abierta por casi cualquier organización: comercial y no comercial, así como instituciones educativas. El propósito mismo de abrir una oficina de representación es de fundamental importancia: debe realizar actividades socialmente útiles y no puede realizar actividades comerciales.

LOS FINES DE LA APERTURA DE MISIÓN EXTRANJERA

Para las oficinas de representación de organizaciones sin fines de lucro, la lista de objetivos es la siguiente:

-apoyo social de la población, incluidas las personas de bajos ingresos, desempleados y otras personas;

-preparación de la población para la prevención de accidentes, catástrofes y desastres naturales, asistencia a víctimas de opresión social, conflictos, represiones, etc.;

– asistencia para fortalecer la paz, la amistad y la armonía entre los pueblos y otras actividades socialmente útiles;

– protección del medio ambiente;

– protección del patrimonio histórico, cultural y natural;

-implementación de la cooperación internacional en el campo de la educación (representación de instituciones educativas extranjeras).

Para la representación de una organización comercial extranjera, los objetivos pueden ser los siguientes:

– asistencia en la implementación de acuerdos internacionales;

-estudio de los mercados de bienes y servicios en Bielorrusia, oportunidades de inversión;

-venta de billetes y reserva de asientos de empresas de transporte;

Paso a paso plan para la apertura de misión extranjera en Belarus

Para abrir una oficina de representación en la República de Bielorrusia, debe:
1. Obtener permiso para abrir una oficina de representación en el comité ejecutivo regional o en el comité ejecutivo de la ciudad de Minsk en el lugar de su ubicación prevista (en lo sucesivo, el comité ejecutivo); de hecho, se trata del registro de una oficina de representación en Bielorrusia;
2. Regístrese en agencias y organizaciones gubernamentales:
• en la autoridad fiscal, dentro de los 10 días posteriores a la fecha de recepción del permiso;
• en el organismo del fondo de protección social de la población;
• registrarse en BRUSP “Belgosstrakh” como asegurado en el plazo de 1 mes a partir de la fecha de obtención del permiso;
1. Presentar información al comité ejecutivo sobre el registro con los órganos anteriores, así como información escrita en la tabla de personal, información de contacto dentro de un mes a partir de la fecha de obtención del permiso;
2. Abra una cuenta bancaria.
Para emitir un permiso de apertura, se presentan los siguientes documentos al comité ejecutivo:
1. declaración;
2. extracto legalizado del registro mercantil del país u otra confirmación equivalente de la condición jurídica de la organización;
3. el reglamento de representación, aprobado por la organización extranjera, que contenga información básica sobre la misma;
4. programa de actividades – si la organización es sin fines de lucro. Debe contener un conjunto de actividades, plazos y recursos para su implementación;
5. poderes (certificados por notario) tanto para el jefe de la oficina de representación como para la persona autorizada para abrirla;
6. documentos que confirmen el pago de la tasa estatal.

Los documentos redactados en un idioma extranjero deben estar debidamente traducidos y notarizados.

El plazo de contraprestación, por regla general, es de 30 días, pudiendo extenderse hasta 2 meses si es necesario realizar una solicitud a otras agencias gubernamentales. Después de eso, la apertura de una oficina de representación en Belarus se considera completa.

Para la apertura de una misión extranjera en Belarus, se establece una tasa estatal en la cantidad de 65 unidades básicas por cada año del permiso; la exención establecida para el impuesto estatal para las oficinas de representación de organizaciones extranjeras no comerciales: 20 unidades base (1 valor base desde el 1 de enero de 2018 se ha establecido en 25,5 rublos bielorrusos ($ 12,7 u € 11)).

El permiso tiene una validez de tres años, se puede prorrogar presentando una solicitud y un documento que confirme el pago de la tasa estatal, el plazo de consideración es de 10 días.

Una misión extranjera de una organización se considera abierta y puede realizar actividades a partir de la fecha de emisión del permiso para abrirla.

El empleo en misiones extranjeras se lleva a cabo en el marco de la legislación bielorrusa.

La gestión de la misión extranjera se realiza a través del jefe de la oficina de representación designado por la organización extranjera, actuando sobre la base de un poder notarial, pudiendo ser simultáneamente el jefe de la organización extranjera. En este caso, al presentar documentos para obtener el permiso, no se requiere un poder.

Los requisitos establecidos para el número de ciudadanos extranjeros-empleados de la oficina de representación: no más de cinco personas, incluido el jefe. Cada trabajador extranjero necesita un permiso de trabajo por separado.

Si un contrato de trabajo con un ciudadano extranjero, miembro de la misión se ha celebrado en el territorio de Belarus, para él, la ley de Belarus. La oficina de representación tiene derecho a atraer ciudadanos-empleados bielorrusos en virtud de acuerdos laborales (contratos), contratos de derecho civil, incluidos los contratos de construcción.

Por lo tanto, las organizaciones extranjeras pueden realizar actividades no comerciales en el territorio de Belarus a través de una oficina de representación, mientras que el proceso de creación de una oficina de representación está claramente regulado por la ley, lo que simplifica enormemente el proceso.

Nuestros abogados brindan la siguiente asistencia legal al abrir representaciones en el extranjero:
• consultar sobre cualquier tema relacionado con la apertura de oficinas de representación de organizaciones extranjeras en el territorio de la República de Belarus;
• preparación del paquete de documentos requerido;
• representación de intereses en organismos estatales relacionados con la apertura y actividades actuales;
• elaboración y elaboración detallada del Reglamento de la Representación;
• presentación de todos los documentos a las autoridades de registro de la República de Belarus;
• Registro de la oficina de representación creada ante las autoridades tributarias y de protección social.
Los abogados de nuestra oficina lo asesorarán sobre todos los temas relacionados con la apertura de la organización extranjera en la República de Belarus, así como también prepararán y enviarán a las autoridades de registro todos los documentos necesarios para abrir una oficina de representación. El registro y la apertura de una oficina de representación en Belarus con la ayuda de nuestra oficina legal se llevará a cabo de la manera más rápida y profesional posible. Contáctenos para más detalles.