Открытие общества с ограниченной ответственностью (ООО) — важный и ответственный шаг для каждого предпринимателя, желающего начать или расширить бизнес в Республике Беларусь. Этот процесс требует понимания действующего законодательства, внимательности при оформлении документов и правильного выбора юридических услуг для организаций. В данной статье мы подробно расскажем, как зарегистрировать фирму без ошибок, какие этапы включает регистрация ООО и на что обратить внимание при оценке стоимости открытия ООО.
1 этап. Определяем основы для регистрации ООО.
— Выбираем наименование будущего ООО.
— Определяем количество учредителей в ООО (законодательством установлено от 1 до 50);
— Определяем местонахождение будущего ООО (юридический адрес), после регистрации данный адрес будет фигурировать во всех документах вашего общества.
— Определяем размер уставного фонда (денежная сумма, которая должна быть внесена учредителями на расчетный счет общества в срок до 12 месяцев с даты государственной регистрации ООО). Законодательством не установлен ни минимальный размер уставного фонда, формируемый учредителями, ни максимальный его размер.
— Определяем вид деятельности (код экономической деятельности по ОКЭД), который будет осуществлять ООО.
— На данном этапе мы бы советовали определиться с исполнительным органом ООО (назначение директора или передаче полномочий управляющей компании (управляющему индивидуальному предпринимателю).
2 этап. Согласование наименования ООО.
Согласовываем наименование ООО путем заполнения формы заявления и предоставляем его в регистрирующий орган. Заявление можно направить почтой, отвезти лично либо заполнить электронную форму через веб-портал ЕГР от лица одного из учредителей (его представителя).
Форму заявления можно скачать в открытом доступе на сайте Минюста или при личном обращении взять бланк в регистрирующем органе.
3 этап. Местонахождение ООО.
Каждое юридическое лицо должно иметь юридический адрес, местонахождение его исполнительного органа. От выбранного юридического адреса, по территориальному признаку, определяется налоговая инспекция, а также органы ФСЗН, к которым будет относиться ООО.
Выбранный ООО юридический адрес указывается в заявлении при регистрации общества и в его уставе. При заключении договора аренды, лучше указать, что нежилое помещение представляется обществу под размещение его исполнительных органов (под юридический адрес).
4 этап. Разрабатываем и утверждаем устав ООО.
Устав — это основной документ общества, который должен содержать требования, установленные Законом о хозяйственных обществах к его содержанию.
В частности, устав должен содержать:
- наименование хозяйственного общества;
- место его нахождения;
- цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности;
- размер уставного фонда;
- права и обязанности участников;
- структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;
- порядок управления деятельностью хозяйственного общества;
- порядок принятия органами управления решений;
- условия и порядок распределения прибыли и убытков;
- иные сведения, предусмотренные законодательством.
5 этап. Собрание учредителей.
Как правило, собрание учредителей проводится в очной форме и оформляется решением (если учредитель один) или протоколом общего собрания учредителей (если учредителей двое и более).
Основная повестка собрания:
- утверждение устава
- образование органов ООО и их членов
- избрание уполномоченного лица и возложение обязанностей по регистрации общества.
6 этап. Непосредственно регистрация ООО (подача документов).
Определяем надлежащий регистрирующий орган согласно Положению о государственной регистрации субъектов хозяйствования.
Перечень документов:
- заявление;
- устав в двух экземплярах и его электронную копию;
- оригинал или копию платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины. Госпошлину можно уплатить через ЕРИП;
- если в составе учредителей есть иностранное юрлицо — легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения либо иной документ, подтверждающий статус организации. Эти документы должны быть переведены на белорусский или русский язык, а подпись переводчика — нотариально заверена;
- если в составе учредителей есть иностранное физлицо — копию документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский либо русский язык и нотариально заверенной подписью переводчика.
7 этап. Получение документов о государственной регистрации ООО.
В день регистрации (при личном обращении) будет выдано свидетельство о государственной регистрации. Документы о постановке на учет в налоговых органах, органах ФСЗН и Белгосстрах будут выданы по истечении 5 рабочих дней с даты регистрации ООО.
8 этап. Изготовление печати и открытие счетов ООО.
В день получения свидетельства можно изготовить уже печать созданного ООО. Для этого подается соответствующее заявление в организацию, занимающуюся изготовлением печатей и штампов. Печать, как правило, изготавливается в день обращения.
После изготовления печати уполномоченное лицо может обратиться в банк для открытия расчетного счета.
Итоговые рекомендации по успешной регистрации ООО
1. Тщательно подготовьте все документы перед подачей.
2. Выбирайте уникальное и соответствующее требованиям название фирмы.
3. Обратитесь к профессионалам за юридическими услугами для организаций.
4. Учтите все статьи расходов при оценке стоимости открытия ООО.
5. Следите за сроками подачи и получения документов.
6. После регистрации не забывайте о постановке на учет в налоговых и социальных
органах.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете зарегистрировать фирму быстро,
грамотно и без лишних затрат.