Разработка трудовых договоров
Трудовой договор – это соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.
Трудовой договор составляется в письменной форме, каждый экземпляр подписывается со стороны работника и нанимателя. Один экземпляр договора передается работнику, второй – остается у нанимателя.
С 28 января 2020 года подписанию подлежит каждая страница трудового договора, также с этого момента каждую страницу необходимо пронумеровать. Трудовой договор начинает действовать с момента начала работы, который стороны закрепили в трудовом договоре. Этот момент согласовывают и определяют сами стороны.
В законодательстве уже разработаны и существуют примерные формы трудовых договоров нанимателя с работником для применения этих форм при приеме различных категорий работников, а также в различных условиях существования трудовых отношений (например, общая примерна форма трудового договора, примерная форма контракта, примерная форма трудового договора с руководителем организации и т.д.).
Однако это не обязывает нанимателя применять данные формы в таком виде, в каком они утверждены изначально. С учетом специфики работы наниматель может сам разработать подходящую ему форму трудового договора, в котором будут отражены все особенности регулирования труда у данного нанимателя.
Различия трудового договора и контракта
Первым основным отличием контракта от любого срочного трудового договора является то, что контракт может быть применен для оформления трудовых отношений, которые носят постоянный характер. По общему правилу, трудовой договор на определенный срок может быть заключен только в случае, если трудовые отношения не могут быть оформлены на постоянной основе (например, работа носит временный характер). Контракт позволяет заключить его на определенный законодательством либо сторонами срок.
При этом, по истечении действия контракта, стороны в одностороннем пордке могут отказаться без каких-либо последствий для себя от продолжения трудовых отношений. Исключение составляют только женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, матери до достижения ребенком возраста пяти лет, работники предпенсионного возраста, добросовестно выполняющие работу, которым до выхода на пенсию остается не более двух лет. С ними наниматель не может прекратить трудовые отношения без их согласия. В отношении остальных работников это правило не действует.
Как работник, так и наниматель не позднее чем за месяц до истечения срока контракта обязаны уведомить друг друга о своем намерении продлить или расторгнуть контракт. Однако, даже если это правило не соблюдено, автоматически контракт не продляется. Работник может быть уволен и в нарушение порядка уведомления с обеих сторон. При этом, за нарушение порядка уведомления нанимателем, наниматель может быть подвергнут административной ответственности, если нарушение допустил работник – он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Вторым отличием контракта от трудового договора является наличие в нем различных особенностей в сравнении с нормами, регулирующими трудовые отношения в общем порядке. Данные особенности направлены на предоставление дополнительных гарантий, как, в первую очередь, для работника, так и для нанимателя. Возлагают эти особенности также дополнительные обязанности и меры ответственности, которым могут быть подвергнуты стороны за нарушение трудового законодательства и дисциплины труда.
Так, контракты должны содержать условия о выплате заработной платы не реже, чем один раз в месяц (трудовой договор может устанавливать не реже двух раз в месяц). Согласно контрактной системе, работники подлежат аттестации не реже одного раза в три года.
Для работника заключение контракта будет привлекательно тем, что наниматель обязан предоставить работнику, с которым заключается контракт, дополнительный поощрительный отпуск. Срок такого отпуска может быть до пяти календарных дней, при этом средний заработок за время такого отпуска сохраняется. При этом, если учесть, что основной отпуск, по общему правилу, равен двадцати четырем календарным дням, то по контракту общая продолжительность отпуска, с учетом основного и дополнительного поощрительного отпусков, не может быть меньше двадцати пяти календарных дней.
Также контрактом должно быть предусмотрена повышенная тарифная ставка (оклад) для работника, с которым он заключается. Размер повышения составляет не более, чем пятьдесят процентов, и закрепляется в контракте.
Из дополнительных мер ответственности по контракту можно указать такие, как возможность лишение либо уменьшение любой премии за отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, а также ненадлежащее выполнение им трудовых обязанностей. Кроме того, за совершение прогула либо отсутствие на работе без уважительных причин более трех часов в день работнику может быть уменьшено число дней трудового отпуска, однако в любом случае продолжительность отпуска не может быть меньше двадцати четырех календарных дней. Также, в контракте должна быть закреплена взаимная обязанность работника и нанимателя уведомить друг друга не позднее, чем за месяц, о продолжении либо не продолжении трудовых отношений.
Кроме того, примерная форма контракта содержит перечень взаимных прав и обязанностей работника и нанимателя, которые, с учетом специфики трудовых отношений, наниматели могут закреплять при разработке собственной формы контракта.
Срок заключения трудового договора
Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок. Срок договора, заключаемого на определенный срок, не может быть более пяти лет. Если срок, в течение которого будет длиться выполнение определенной работы изначально не ясен, в таком договоре допускается указание на то, что указанный договор заключается на время выполнения этой работы без жесткой привязки к срокам, и оканчивается по истечении выполнения данной работы.
Однако, как уже было рассмотрено выше, необходимость заключения срочного трудового договора должна быть обоснована причинами, препятствующими оформлению трудовых отношений на постоянной основе и на неопределенный срок. Исключение составляют контракты, которые могут быть заключены в отношении любых трудовых отношений на срок не менее, чем на один год и не более, чем на пять лет.
Во всех остальных случаях заключению подлежит трудовой договор на неопределенный срок. Данный трудовой договор может быть расторгнут работником с уведомлением нанимателя не позднее, чем за один месяц.
В свою очередь, наниматель имеет право расторгнуть как бессрочный, так и срочный трудовой до истечения его срока только по основаниям, предусмотренным законодательством. Например, это может быть несоответствие работника занимаемой должности, совершение дисциплинарного проступка, за которое в качестве дисциплинарного взыскания предусмотрено увольнение, и т.д.
Стоит также отметить, что любой трудовой договор может быть расторгнут по взаимному согласию работника и нанимателя независимо от срока действия. Однако, при любом варианте прекращения трудовых отношений важно не просто прекратить трудовой договор как письменно оформленное соглашение. Важно соблюсти установленную законодательством процедуру увольнения работника: издать приказ об увольнении работника, ознакомить с данным приказом, в последний день работы выдать заполненную в установленном порядке трудовую книжку, произвести окончательный расчет и т.д. При любом нарушении нанимателем порядка увольнения для него могут наступить негативные последствия, от обязанности выплатить средний заработок за дни вынужденного прогула вплоть до необходимости восстановления работника на работе и «перерастания» срочного трудового договора в бессрочный.
Можно ли заключить трудовой договор (контракт) менее чем на один месяц?
Важно понимать, что для оформления трудовых отношений, которые не могут иметь постоянный характер, и существует возможность заключения трудового договора на определенный срок. Таким образом, если характер выполняемой работы, ее объемы и продолжительность выполнения не превышают одного месяца, то для выполнения такой работы работник может быть принят для ее выполнения на срок менее одного месяца.
При этом, такой работник будет относиться к категории временных работников (срок трудового договора для таких работников не превышает более двух месяцев), и на него будут распространяться особенности регулирования труда временных работников, установленные трудовым кодексом. Такому работнику нельзя установить предварительное испытание, работник может расторгнуть трудовой договор с письменным предупреждением за три дня, указание на то, что работа является временной и т.д.
Что касается заключения контракта менее, чем на месяц, то здесь законодательство однозначно говорит о том, что данный вид трудового договора не может быть заключен менее, чем на один год. Даже по соглашению между работником и нанимателем контракт нельзя заключить менее, чем на год. Тем не менее, в случае продления срока действия уже заключенного контракта, с согласия работника, такой контракт может быть продлен на срок менее одного года.
Дистанционная (удаленная) работа
Ранее понятия «дистанционная работа» в трудовом законодательстве не существовало, такая работа подпадала под регулирование труда работников-надомников. Теперь наниматель имеет право принимать работника на дистанционную работу, то есть, работу, не привязанную вовсе к месту ее выполнения. Выполнять такую работу работник вправе там, где захочет.
В связи с данными обстоятельствами трудовой договор с таким работником должен содержать как обязательные положения любого трудового договора, так и дополнительные особенности. Например, установление рабочего времени, режима труда и отдыха, систему оплаты труда должны присутствовать в таком трудовом договоре, как и в любом другом. Дополнительно к этим условиям в нем должно быть указано на дистанционный характер работы, порядок обеспечения работника средствами для выполнения работы, установление компенсации за использование работником своих средств труда. Заключаться такой договор должен в присутствии работника, при этом местом его заключения будет место нахождения нанимателя.
В данном случае особо остро встает вопрос о порядке получения работником заданий для выполнения, а также контроль нанимателем выполненной работы и использования работником рабочего времени.
С этой целью стоит предусмотреть в трудовом договоре посредством каких средств будет осуществляться получение заданий (электронная почта, мессенджеры, почтовые отправления с обратным уведомлением на бумажном носителе и т.д.). Также, целесообразно установить периодичность предоставления работником отчетов о проделанной работе, обязанность отвечать на звонки в определенное время, быть подключенным к локальной сети организации, быть онлайн посредством социальных сетей и мессенджеров.
Предоставление заданий для выполнения, отчетности, а также кадровых документов, не требующих ознакомления работника под роспись, может быть организовано путем направления файлов в электронном виде. Если работника необходимо ознакомить с кадровым документом под роспись, документ высылается в электронном виде с электронной цифровой подписью либо без нее с обязательным направлением документа на бумажном носителе посредством почтового отправления с обратным уведомлением.