Тематические запросы

Запрос представляет собой документ с просьбой о выдаче информации из базы данных по определенному вопросу.

Запросы подаются в государственные архивные учреждения и другие организации как гражданами и юридическими лицами, так и государственными органами. Существуют чёткие сроки исполнения запросов, а также требования к их содержанию, предусмотренные законодательством.

Понятие тематического запроса

Тематическим запросом является запрос информации по определенной теме, проблеме, событию или факту.

Тематические запросы государственных органов, органов местного самоуправления архивные организации рассматривают в первоочередном порядке.

Виды тематических запросов

Тематические запросы, составленные в отношении конкретной темы (проблемы, события или факта), могут быть следующими:

об образовании и деятельности предприятий;
о переименовании населенных пунктов;
о развитии отраслей народного хозяйства;
об истории партизанского движения на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны;
другие тематические запросы.

Что должно быть указано в тематическом запросе

В тематическом запросе, направляемом в Национальный архив Республики Беларусь, должны быть указаны следующие сведения:

характер запрашиваемой информации;
цель запроса;
авторство запроса.

В запросе должны быть указаны сведения о его авторе – фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, а также личная подпись гражданина.

Например, в тематическом запросе об участии в партизанском движении в годы Великой Отечественной войны необходимо предоставить следующую информацию:

ФИО (в том числе девичья фамилия);
дата рождения;
название партизанского формирования;
населенный пункт нахождения партизанского формирования;
место проживания;
место участия в партизанском движении;
место рождения;
ФИО командного состава и рядовых сослуживцев.

Сроки исполнения тематических запросов

Как правило, срок исполнения тематических запросов составляет 1 месяц со дня получения запроса.

Этот срок может быть продлен более 1 месяца, если по вопросу требуется специальная проверка сведений.

Стоимость исполнения тематических запросов

Тематические запросы относятся к административным процедурам, выполняемым государственными архивными учреждениями, и исполняются на платной основе.

Прейскурант цен по состоянию на июнь 2022 года на исполнение тематических запросов следующий:

С просмотром документов периода после 1917 года объемом свыше 5 дел – 924,91 белорусских рубля.
С просмотром документов периода после 1917 года объемом до 5 дел – 184,98 белорусских рубля.
С предоставлением поисковых данных заявителем – 92,48 белорусских рубля.
По научно-справочному аппарату архива – 20,54 белорусских рублей.
Выдача информационного письма – 23,13 белорусских рубля.

Отличие тематических запросов от биографических

Биографические запросы представляют собой разновидность тематических запросов. Биографический запрос – запрос о жизни конкретного лица, уточнение сведений из его биографии.

Следовательно, основное отличие тематических запросов от биографических заключается в их содержании. Тематические запросы шире, так как запрашивается информация по определенной теме, а суть биографических запросов – информация о конкретном человеке.

Таким образом, тематические запросы, направляемые в архивы Беларуси, содержат вопросы по определенным темам, рассматриваются сотрудниками архивных учреждений в качестве административных процедур и подлежат обязательному исполнению в установленные законодательством сроки.

Юристы нашей юридической фирмы помогут Вам получить все необходимые документы из архивов Беларуси, а также помогут Вам с подготовкой всех необходимых тематических запросов при необходимости. По вопросам получения документов из архивов Вы можете обратиться к нам по электронной почте info@allford.by и по телефону +375293570355.