Проведение годового Общего собрания

Процедура проведения годового Общего собрания является обязательной для хозяйственных обществ. Такие собрания используются для анализа и решения самых важных вопросов, касающихся деятельности предприятия.

Оно необходимо в целях изучения наиболее значимых в деятельности предприятия вопросов.

Подготовка, созыв и проведение Общего собрания участников или акционеров состоит из множества нюансов и этапов.

Крайний срок для проведения годового Общего собрания – 31 марта. Конкретная дата прописывается в уставе организации.

Годовое Общее собрание участников ООО

Для того, чтобы не возникало сложностей при проведении Общих собраний участников, необходимо конкретно и подробно урегулировать данный вопрос в локальных правовых актах компании и уставе.

Ответственное лицо занимается подготовкой предусмотренных законодательством сведений, которые будут представлены на Общем собрании участникам.

Перед началом проведения собрания, все лица, имеющие право голоса, должны быть зарегистрированы, в противном случае они не смогут принять участие в голосовании.

Под регистрацией понимается проверка документов и права на голос субъекта и внесение его в список присутствующих лиц.

Если иное не прописано в уставе, то участник ООО имеет столько голосов, сколько составляет размер его доли в уставном фонде организации.

В конце голосования подсчитываются голоса, и на основании этого принимается решение.

В случаях, когда ООО состоит из одного участника, то нет необходимости в проведении годового Общего собрания, однако решения, рассмотрение которых происходит на годовых собраниях, участнику все равно необходимо принять.

Результатом проведения Общего собрания участников является протокол. В нем необходимо подробно указывать все вопросы, которые были рассмотрены на собрании.

Годовое Общее собрание участников ЗАО

Одним из важнейших прав акционера является его возможность принимать участие в управлении таким акционерным обществом. Это право реализуется при помощи голосования на Общих собраниях акционеров.

ЗАО, как и любое хозяйственное общество, обязано проводить ежегодное Общее собрание акционеров, на котором будут подводиться итоги за прошедший отчетный год.

Бывают случаи, когда ЗАО не имеет возможности провести годовое Общее собрание, так как для этого не хватает присутствующих лиц. По законодательству на собрании должны находиться лица, обладающие в совокупности не менее, чем половиной акций, если уставом этот процент не увеличен.

В такой ситуации проводиться повторное собрание, для которого будет достаточно присутствия лиц, обладающих всего 30 процентами голосов от всех остальных.

Годовое Общее собрание ЗАО проводится в том же порядке, что и в ООО. Особенностью является то, что перечень лиц, которые имеют право участвовать в Общем собрании, формируется исходя из реестра акционеров, сделанного на дату, установленную уполномоченным органом акционерного общества.

Дата составления реестра акционеров, исходя из которого формируется перечень лиц, имеющих право голоса на Общем собрании акционеров, не может устанавливаться раньше, чем будет принята дата проведения такого собрания.

Такой перечень содержит ФИО каждого необходимого лица, сведения из его документов, удостоверяющих личность, сведения о количестве принадлежащих ему акций.

Как правило, количество акций равняется количеству голосов у акционера.

При наличии в ЗАО более 100 акционеров, то голосование может происходить только с использованием бюллетеней.

Созыв годового Общего собрания

Созыв годового Общего собрания участников или акционеров осуществляет тот орган, который наделен уставом таким правом. Как правило, таковым является участник или акционер хозяйственного общества, директор или наблюдательный совет, если уставом ему даны такие полномочия.

Формы проведения годового Общего собрания участников

Вопросы, которые обязаны быть рассмотрены на годовом Общем собрании, по законодательству могут быть рассмотрены только в очной форме.

Для очной формы проведения Общего собрания участников характерен сбор всех необходимых лиц в одном месте, где и принимаются совместно решения. На таком собрании субъекты проходят регистрацию.

Устанавливается личность прибывшего лица. На данном этапе предоставляются документы, подтверждающие полномочия для участия в принятии решений собрания.

В конце Общего собрания в очной форме составляется список присутствующих лиц, проставляются их подписи.

Как правило, регистрацией занимается лицо, которое было ответственно за созыв Общего собрания участников, однако конкретной нормы по этому поводу в законодательстве не предусмотрено.

Председатель Общего собрания

Выбор лица, которое станет председателем Общего собрания происходит на срок и в порядке, предусмотренном уставом или же самим собранием.

Стать таким председателем может как лицо, которое выполняет полномочия единоличного исполнительного органа, так и председатель коллегиального исполнительного органа юридического лица или наблюдательного совета.

Обязанностями председателя являются организационные вопросы проведения Общего собрания участников, например, формирование повестки дня, подведение итогов, подписание протокола и так далее. Другая особенная компетенция председателя собрания законодательством не закрепляется.

Его функция на Общем собрании участников, вне зависимости от того, кто он по статусу, заключается в проведении собрания, техническим функциям.

Между собраниями председатель не обладает какими-либо правами или обязанностями, связанными с наличием у него такого статуса. За исключением уведомлений о принятых на собраниях решениях заинтересованных лиц.

Вопросы, которые рассматриваются на годовом Общем собрании

На годовом Общем собрании рассматриваются вопросы, которые можно разделить на 2 вида: обязательные и необязательные. Обязательными являются вопросы, касающиеся следующего:

  • Годовых отчетов, в том числе сведений книги учета доходов и расходов организации;
  • Распределения прибыли и покрытия убытков компании;
  • Выбора лиц, которые войдут в наблюдательный совет, если в этом данный орган закреплен в уставе общества;
  • Выбора ревизионной комиссии.

Первые два пункта проходят с учетом заключения ревизионной комиссии и аудитора. Если после уплаты налогов и других платежей у общества остается часть прибыли и ее распределение не установлено заранее, она делится пропорционально между всеми его членами. Стоит обратить внимание, в каких случаях общество не имеет права распределять прибыль между своими членами:

  • До полной оплаты предприятием всего своего уставного фонда;
  • До покрытия действительной стоимости своей доли;
  • Если организация характеризуется неплатёжеспособностью в соответствии с законодательством об банкротстве или если указанный ранее характер приобретается им в итоге такой выплаты;
  • Если стоимость чистых активов общества меньше суммы его уставного фонда и резервных фондов или станет ею после выплаты.

Необязательными вопросами для годового Общего собрания могут быть любые требующие решения вопросы, находящиеся в компетенции Общего собрания. Например, установление суммы вознаграждения и (или) компенсации расходов составу наблюдательного совета и ревизионной комиссии юридического лица за их работу.