Получение документов из архивов Беларуси

Общие положения о государственных архивах Беларуси

Государственные архивы Беларуси состоят из архивов организаций и Национального архива Республики Беларусь. Вышестоящим органом, осуществляющим контроль работы государственных архивов, является Департамент по архивам и делопроизводству Республики Беларусь.

Задачами архивов организаций являются:

комплектование архивных документов;
учёт и контроль за сохранностью документов;
обеспечение использования архивных документов;
передача дел в Национальный архив на хранение;
контроль за комплектованием и хранением архивных документов, а также за надлежащим ведением делопроизводства архивами нижестоящих организаций.

Виды административных процедур государственных архивов

Национальный архив Республики Беларусь выполняют определенные административные процедуры, в частности:

предоставляет гражданам сведения о стаже работы, заработной плате, факте получения образования и повышения квалификации, награждении государственными наградами и пр.;
выдает гражданам архивные справки (архивные выписки, информационные письма), касающиеся наследственных и имущественных прав;
выдает архивные справки, не касающиеся наследственных и имущественных прав граждан;
выдает архивные справки, содержащие сведения из личной тайны граждан.

Для получения документов из Национального архива Республики Беларусь, гражданин должен подать заявление с указанием фамилии, собственного имени и отчества. Заявление должно быть составлено на русском или белорусском языке. К заявлению прилагаются:

документы, необходимые для осуществления административной процедуры;
документы, подтверждающие внесение платы за выдачу документов.

Сотрудник архивного органа вправе потребовать также паспорт обратившегося гражданина.

Выдача архивной справки об имущественных и наследственных правах граждан

Для получения архивной справки по запросам социально-правового характера, относящимся к наследственным и имущественным правам граждан, в государственное архивное учреждение необходимо предоставить:

заявление;
чек об оплате госпошлины.

За выдачу такой архивной справки необходимо уплатить 16 белорусских рублей (в случае если требуется проверка документов за период до 3 лет) или 32 белорусских рубля (при проверке документов за период свыше 3 лет).

Срок выдачи архивных справок составляет 15 дней со дня подачи документов, а при необходимости дополнительной проверки – 1 месяц.

Важно учитывать, что такие архивные справки действительны бессрочно.

Выдача архивной справки, не относящейся к имущественным и наследственным правам граждан

Архивные справки, не касающиеся наследственных и имущественных прав граждан, выдаются государственными архивными учреждениями или архивами исполнительных комитетов.

Для их получения требуется письменное заявление от гражданина с личной подписью. Заявление должно быть составлено на русском или белорусском языке.

Срок выдачи архивных справок составляет 15 дней (1 месяц при дополнительной проверке).

Архивные справки по вопросам, не касающимся имущественных и наследственных прав граждан, выдаются бесплатно.

Выдача архивной справки со сведениями, содержащими личную тайну

Такие архивные справки также выдаются государственными архивными учреждениями и архивами местных органов власти.

В отличие от других справок, для получения архивной справки со сведениями, содержащими личную тайну, необходимо предоставить:

заявление;
паспорт;
документ, подтверждающий право на наследство (при выдаче после смерти гражданина его наследникам).

Архивные справки со сведениями, содержащими личную тайну, выдаются гражданам бесплатно.

Таким образом, в Республике Беларусь функционируют государственные архивные учреждения, выдающие гражданам документы, имеющие юридическую силу (архивные справки, архивные выписки, информационные письма). Для их получения обязательно письменное заявление гражданина с приложением необходимых документов.

Юристы нашей юридической фирмы помогут Вам получить все необходимые документы из архивов Беларуси, а также сопроводят Вас в том числе в вопросах легализации документов при необходимости. По вопросам получения документов из архивов Вы можете обратиться к нам по электронной почте info@allford.by и по телефону +375293570355.