Внесение дополнений в устав

Устав является учредительным документом хозяйственных обществ. Он содержит идентификационные данные о фирме, наименование организации, адрес, сведения об уставном капитале и другие. Все дополнения вносимые в эти данные должны быть зафиксированы не только в ЕГР, но и в уставе организации. Устав очень важный для юридического лица документ, который может повлиять на будущее компании, поэтому относиться к его составлению и дополнению нужно со всей серьезностью и соблюдением законодательной процедуры. Данные, зафиксированные в уставе, не могут противоречить законодательству Республики Беларусь и международным нормам.

Регистрирующий орган не оценивает дополнения в устав с точки зрения соответствия их законодательству, поэтому всю ответственность за написанное в уставе понесет заявитель.

Необходимо понимать, что, при наличии нескольких участников в организации, отсутствие прописанного ограничения компетенции директора или отсутствие норм о порядке решения вопросов на собрании участников, может привести к финансовым потерям конкретных лиц.

  1. Принятие решений о внесении дополнений в устав

Ответ на вопрос, кто может принимать решение о внесении дополнений в устав, зависит от организационно-правовой формы соответствующего юридического лица. Так, дополнять устав могут собственники имущества или участники обществ, путем проведения общего собрания участников или акционеров.

Необходимость дополнения устава утверждается в виде решения собственника имущества или в виде протокола общего собрания участников или акционеров.

Существуют обязательные условия, при которых руководитель организации обязан внести дополнения в устав своей компании в установленный законодательством срок. Например, в случае изменения наименования, смены собственника, изменения состава участников общества.

Процесс регистрации дополнений в устав, как правило, не инициируется, при изменении паспортных данных учредителей, при изменении местонахождения достаточно будет уведомить регистрирующий орган в порядке, предусмотренном законодательством. При появлении веских причин для дополнения или изменения устава данные сведения регистрируют заодно с другими дополнениями в целях актуализации устава.

  1. Порядок внесения дополнений в устав

Как правило, порядок внесения дополнений прописывается в самом уставе. Там желательно предусмотреть, каким способом принимается решение о дополнении устава на общих собраниях учредителей, а также другие положения, способствующие более организованному принятию решения по этому поводу.

Если организация находится на стадии ликвидации, то вносить и регистрировать дополнения в устав такого юридического лица допустимо только в судебном порядке.

Дополнения, вносимые в устав хозяйственного общества, необходимо зарегистрировать в соответствующих государственных органах, а именно в исполнительном комитете, в котором производилась регистрация юридического лица. Только после такой регистрации дополнения обретают юридическую силу. Подать документы можно как лично, так и через электронный портал ЕГР, если у компании есть электронная цифровая подпись. В данном случае весь пакет документов сканируется и визируется электронной подписью.

В регистрирующий орган подаются следующие документы:

  1. Заявление, заполненное по определенной, предусмотренной законодательством, форме;
  2. Дополнения в устав в двух экземплярах, которые оформляются в виде приложения к уставу или учредительному договору. Они представляются как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если дополнений очень много, то уместнее будет изложить устав в новой редакции;
  3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица в оригинале (если дополняется наименование);
  4. Паспорт и документ, подтверждающий полномочия (например, доверенность или протокол общего собрания учредителей), а если речь идет об иностранной компании, то доверенность необходимо удостоверить нотариально;
  5. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за данную процедуру.

Регистрация дополнений, вносимых в устав, происходит в тот же день, когда субъект и обратился. Один экземпляр дополнений отдается подающему документы лицу, при чем на дополнениях ставится штамп, который подтверждает государственную регистрацию данных дополнений. Далее дополнения вносятся в базу ЕГР. При изменении наименования и необходимости выдачи нового свидетельства получение происходит на следующий день после регистрации.

При необходимости копию дополнений, внесенных в устав, имеет смысл заверить руководителем и отправить заинтересованным лицам, например, территориальной налоговой инспекции, ФСЗН, банку, обслуживающему организацию, и так далее. Конкретные сроки для уведомления не предусмотрены.

  1. Госпошлина за внесение дополнений в устав

Перед подачей документов в регистрирующий орган необходимо оплатить государственную пошлину. На данный момент государственная пошлина за внесение дополнений в устав или учредительный договор организации составляет 2 базовые величины. Исключение составляют дополнения в устав или учредительный договор компании, число учредителей-инвалидов в которой превышает 50 процентов. В данном случае государственная пошлина составит половину базовой величины.

Освобождение от уплаты государственной пошлины за внесение дополнений в устав происходит, если такие дополнения обусловлены изменением законодательства, которое требует внесения таких дополнений.

Уплата государственной пошлины происходит с помощью перечисления денежных средств со счета плательщика. Реквизиты для оплаты можно найти, как правило, на сайте необходимого регистрирующего органа. Подтверждающим оплату документом будет дополнительный экземпляр платежной инструкции, экземпляр платежной инструкции, составленный на бумажном носителе при осуществлении электронных платежей, с отметкой банка об их исполнении. При чем в отметке банка должны содержаться дата исполнения платежной инструкции, оригинальный штамп банка и подпись ответственного исполнителя.

Если оплата происходила с использованием ЕРИП, то нет необходимости представлять подтверждающие оплату документы. Достаточно будет назвать учетный номер платежной операции в ЕРИП.

Производить оплату можно и физическим, и юридическим лицам, но, при оплате юридическим лицом пошлины с использованием ЕРИП, необходимо использовать банковскую карту соответствующей компании, а не физического лица.

  1. Сроки внесения дополнений в устав

Законодательством предусмотрены изменения и дополнения, которые вносятся в устав в обязательном порядке в двухмесячный срок. К ним относятся: изменения наименования, смена собственника имущества, изменение или дополнение состава учредителей или участников.

За невнесение обязательных дополнений в нужный срок учредителям, руководителям и другим ответственным лицам грозит привлечение к административной ответственности и наказание в виде штрафа в размере до 50 базовых величин.

Таким образом, цена государственной пошлины несравнимо мала по отношению к штрафу, который грозит при нарушении срока внесения дополнений в устав.

Для всех остальных дополнений в устав срок государственной регистрации не установлен. Однако есть изменения, невнесение которых может вызвать трудности, например, при увеличении уставного капитала, банк может запросить устав организации с актуальными данными; смена белорусского гражданства участником, так как это изменяет некоторые нормы, применимые к компании.